Те из нас, кто начал свою профессиональную жизнь до эры смартфонов, имели возможность наблюдать, как сильно меняются наши рабочие места за последние десятилетия.
Технологические новшества позволили нам сотрудничать с людьми со всего мира, общение почти полностью перешло в сеть. Многие из нас приняли решения и вовсе стать «сами себе начальником» и работать как независимые подрядчики или фрилансеры. Пандемия еще больше ускорила трансформацию, и в итоге даже те, кто не хотел, перешёл на удалёнку.
Все эти изменения стёрли границы между нашей профессиональной и личной жизнью. Раньше мы оставляли свою работу в офисе, теперь мы носим её в кармане, куда бы мы ни направлялись.
Но отсутствие баланса между работой и личной, может негативно сказаться как на личных, так и на профессиональных отношениях.
1. Определите, что для вас значит «жизнь»
Одна из причин, по которой мы позволяем работе медленно проникать в нашу личную жизнь, заключается в том, что у многих из нас есть чёткие карьерные цели, но нам гораздо труднее определить, чем мы хотели бы заниматься в жизни вне работы.
Если вы не знаете, чего на самом деле хотите от времени, когда не работаете, выходные или отпуск ускользнут от вас, и у вас сложится впечатление, что их и не было.
В начале отпуска или в перед следующими выходными спросите себя: какие три вещи сделают этот отпуск/выходные идеальными?
2. И определите, что для вас значит «баланс»
Прежде чем вы сможете достичь баланса между работой и личной жизнью, вам нужно точно знать, что эти слова для вас значат; не только «работа» и «жизнь» как таковые, но и «баланс» между ними.
Баланс — дело сугубо индивидуальное. Для некоторых это может означать уход из офиса в 17:00 и прогулку с ребёнком, другим может потребоваться возможность работать где угодно и когда угодно, или использовать обеденный перерыв каждый день. Основным ключом к балансу является определение ваших собственных правил и того, что желательно и достижимо.
3. Спланируйте время для перезарядки батарей
Наш баланс между работой и личной жизнью часто полностью нарушается, потому что мы забываем, что нам нужно время для отдыха. Обычно мы функционируем в состоянии упадка сил, что усложняет нашу работу, и в итоге у нас нет сил наслаждаться свободным временем. Чтобы справиться с этим, стоит делать запланированные перерывы на отдых.
Некоторым достаточно 5 минут разговора с ребёнком по телефону. Другим нужно проверить свой мессенджер, а третьим — прочитать статью. Важно знать, что вам нужно и когда вам это нужно. А также помнить, что, когда перерыв закончится, вам придётся вернуться к работе.
4. Используйте круговую диаграмму, чтобы увидеть всё в более широкой картине
Обычно мы говорим о балансе между работой и личной жизнью, но человеческая жизнь включает в себя гораздо больше, чем эти два аспекта. Чтобы успешно создать такой реальный баланс между различными обязательствами, необходимо посмотреть, как выглядят пропорции между ними.
Попробуйте нарисовать график и разделить его на пять категорий: карьера, работа, социальная жизнь, семья и дом. Как бы вы хотели разделить имеющееся у вас время? Назначьте соответствующие проценты каждой из категорий в зависимости от того, какова ваша жизнь сейчас и какой вы хотели бы ее видеть.
Пример диаграммы
5. Начните свой день без работы
Если вы похожи на большинство людей, вы проверяете свой рабочий почтовый ящик, как только просыпаетесь. Прежде чем вы осознаете это, вы уже пишите ответы на электронные письма в своей голове, и вдруг рабочий день начинается ещё до того, как вы наденете штаны.
Утром лучше заняться чем-то, не связанным с работой – чем-то, что зарядит вас энергией на весь день. Например, с семейного завтрака, чтение нескольких страниц книги или короткая тренировка. Идея состоит в том, чтобы получить хорошее настроение к началу дня и приступить к работе, когда вы действительно этого хотите.
6. Выключите телефон
Это не про «не смотри в телефон». Речь идёт о его полном отключении (и не переключении в режим виброзвонка). Выделите время для цифровой детоксикации. Полное выключение телефона на определённое время — будь то на все выходные или просто для ужина с кем-то, кто важен для вас — имеет гораздо большее значение для вашего состояния, чем просто сказать себе не доставать его из кармана.
7. Научитесь говорить «нет»
Вы хотели бы говорить «да» каждой возможности, которую вы получаете, и использовать каждый шанс, но правда в том, что ни у кого нет времени всегда говорить «да». Стив Джобс говорил: «Инновации — это отказ от тысячи вещей». В этом есть огромная доля правды не только в бизнесе, но и в жизни вообще.
Это может означать отказ от проекта, который наверняка займет несколько недель из вашей жизни, или отказ от посиделок с другом, чтобы найти время для семьи.
8. Делегируйте задачи
Люди, озабоченные качеством своей работы, склонны думать: «Если я хочу, чтобы что-то было сделано правильно, я должен сделать это сам». Однако такой подход иногда приводит к совершенно противоположному эффекту, чем мы себе представляли — избыточные обязанности означают, что некоторые из них, возможно, вообще не будут выполняться. Вместо этого лучше провести четкую грань между тем, что принадлежит вам, и тем, что вы должны делегировать другим.
9. Не делайте вид, что работаете
Одна из самых коварных вещей, стирающих границы между нашей профессиональной и личной жизнью, — это иметь дело с «фейковой работой» — вы на работе, сидите за рабочим компьютером, а на самом деле просматриваете интернет, проверяете социальные сети или что-то не связанное с работой.
Если вы «всегда заняты» и у вас нет времени на отдых, поставьте перед собой цель найти время, когда вы на самом деле не работаете. Если вы увязли в делах, закройте свой ноутбук и отойдите от него — возьмите час или даже выходной. Вы вернётесь отдохнувшим и начнёте новый день более продуктивно и с большей энергией.
10. Расписание на день
Мари Кондо, гуру уборки и изобретатель метода КонМари, призывает тех, кто хочет упростить свою жизнь, собирать вещи в своём доме и задавать себе вопрос: «Это делает меня счастливым?» Если ответ «да», предмет остается, если «нет» — от него стоит избавиться. Та же стратегия отлично работает для вашего ежедневного и еженедельного расписания.
Найдите время, чтобы представить идеально сбалансированную жизнь, а затем взгляните на то, чем вы занимаетесь в течение дня. Спросите себя, какие из этих занятий приносят вам радость, а какие действительно необходимы. Вы можете быть удивлены тем, как много времени вы тратите на вещи, которые на самом деле просто загромождают ваше расписание.
11. Переведите дух между работой и домом
Эффективный способ значительно трансформироваться из человека, которым вы являетесь на работе, в человека, которым вы являетесь дома, — это провести ритуал «снятия давления». Научитесь расслабляться в промежутке между окончанием работы и встречей с семьей. Вы можете сделать это, совершив короткую прогулку, потренировавшись или даже включив музыку в машине по дороге домой.
12. Будьте лучше для себя
Любовь к себе — это основа баланса между работой и личной жизнью. Баланс помогает нам в личной жизни, давая нам время для людей и вещей, которые имеют для нас особое значение, не чувствуя, что мы чем-то злоупотребляем или виноваты в том, что не успеваем всё сделать. Уверенность в себе и осознание своих предпочтений могут облегчить любое решение, которое вы принимаете в отношении времяпрепровождения.
13. Ставьте микрозадачи
Смутное ощущение множества обязанностей — даже в выходные, в отпуске или после рабочего дня — можно легко преодолеть, рассматривая большие проекты как серию небольших задач, которые необходимо выполнить. Вместо того чтобы позволить дню незаметно превратиться в ночь из-за того, что впереди еще много работы, попробуйте выполнить несколько задач из своего списка. Таким образом, вы сможете закончить рабочий день и оставить другие мелкие дела на следующее утро.
14. Установите ограничения и уважайте их
Установите чёткие границы между работой и личной жизнью и не позволяйте одному мешать другому — по крайней мере, не каждый день. Относитесь к своему дому как к храму, а к своему свободному времени как к священному времени, которое можно потратить на отдых и накопление энергии для следующего рабочего дня. Ваша семья это оценит.
15. Не увлекайтесь погоней за совершенством
Размышление о том, уверены ли вы, что использовали правильные слова в своём отчёте, или слайды в презентации, может привести к пустой трате времени, которое вы могли потратить на что-то действительно важное.
Достижение 100% результатов может быть очень полезным, но иногда стоит немного расслабиться. Большую часть времени то, что вы делаете, должно быть сделано правильно, а не идеально. Дело не в том, чтобы лениться или делать что-то «спустя рукава», просто нужно помнить, что переутомление в долгосрочной перспективе скорее навредит, чем принесёт пользу.
16. Найдите время для благодарности
Бесчисленные исследования показали, что регулярное размышление о том, за что мы можем быть благодарны в жизни, увеличивает наше чувство счастья и благополучия. Это также привычка, которая заставляет нас более эффективно совмещать нашу профессиональную и личную жизнь, сосредотачиваясь на том, что мы ценим в них больше всего.
17. Не спите с телефоном
Нет лучшего физического доказательства нарушения баланса между работой и личной жизнью, чем держать телефон у кровати — вы подсознательно напоминаете себе о работе, даже когда спите. Держите его вне досягаемости или (что ещё лучше) вообще вне спальни.
18. Не торопитесь
Постановка реалистичных целей требует чёткого понимания того, сколько работы на самом деле можно сделать за заданный период времени. Для этого начните засекать время и точно определите, сколько вы можете сделать, полностью сосредоточившись на поставленной задаче.
Контроль времени поможет вам знать, как долго вы будете выполнять определённые задачи. Когда вы получите эти знания, вы сможете использовать их для более эффективного планирования и избежать злоупотреблений своими ресурсами.
19. Тренировка
Мало что может полностью отвлечь вас от «рабочего режима», чем тренировка в тренажерном зале. Упражнения высвобождают эндорфины и снижают уровень кортизола (который способствует формированию беспокойства) и помогают лучше спать. Спорт — отличный способ улучшить баланс между работой и личной жизнью и одновременно в этим уменьшить напряженность.
20. Питайтесь лучше
Ты то, что ты ешь. Сбалансированное, здоровое питание является ключом к сбалансированной, здоровой жизни. Когда вы заняты важным проектом на работе и остаётесь в офисе в нерабочее время, легко перебиться случайным бутербродом, обнаружив, что вы слишком заняты, чтобы заботиться о более правильном питании.
Напоследок:
Как и во всём остальном, что происходит в жизни, вы будете отходить от правил, которые сами же и установили. Иногда завал на работе или что-то другое могут сделать вечернюю работу или работу в выходные дни необходимой. Однако это должно быть исключением, а не правилом.
На этом у меня всё, надеюсь эти несколько советов помогут вам найти баланс между работой и личной жизнью.