Как эффективно управляться с делами используя Матрицу Эйзенхауэра?

Каждый день нам приходиться выполнять кучу разных задач. Часто случается так, что нам катастрофически не хватает времени. Нам приходится выбирать, что делать, а что нет.

Как эффективно управляться с делами используя Матрицу Эйзенхауэра?

Иногда это легкий выбор, но иногда он может повлиять на всю нашу жизнь. Возникает один вопрос: Как выбрать правильные задачи для выполнения? Ответ нам поможет найти один простой инструмент, изобретенный 34 президентом США Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром.

Что такое Матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра – это бланк, разделённый на четыре части. Каждая из частей бланка содержит список дел. Дела группируются по двум критериям: важности и срочности.

Как эффективно управляться с делами используя Матрицу Эйзенхауэра?

Давайте рассмотрим каждую группу Матрицы Эйзенхауэра отдельно:

✔️ A. Срочные и важные.

К этой категории относятся дела, требующие немедленного выполнения. Это критические ситуации, которые могут привести к необратимым процессам.

Пример: болезнь (лечение), срочный звонок, аварийная ситуация (потоп в квартире).

Эти задачи не терпят отложения. Необходимо не допускать появления этих задач. Их нужно предвидеть и своевременно предотвращать.

✔️ B. Важные, но не срочные.

Под эту категорию попадают задачи, приближающие Вас к намеченной цели. Выполнение этих задач принесут Вам самую большую ценность.

Пример: соблюдение режима дня, поход в тренажерный зал, работа, планирование будущего.

На этих задачах стоит концентрировать максимум внимания, так как их выполнение приносит максимум пользы.

✔️ C. Не важные, но срочные.

В эту категорию попадают задачи не как не связанные с достижением намеченных целей.

Пример: общественная деятельность, перерывы, некоторые совещания, помощь в выполнении чужих дел.

Часто эти задачи выдают себя за важные задачи, хотя таковыми не являются. Поэтому необходимо научиться определять, действительно важна задача или нет. Важно как можно больше таких дел делегировать коллегам, а не выполнять самому.

✔️ D. Не важные и не срочные

Задачи, попадающие под эту категорию, не приносят никакой практической пользы. Но часто являются приятными и интересными.

Пример: социальные сети, просмотр тв, компьютерные игры.

Так как эти дела по сути своей являются хронофагами(пожирателями времени) и совершенно бесполезны, стоит задуматься об их необходимости. А лучше вообще избавляться от этих задач.

Для повышения Вашей эффективности, необходимо распределять все повседневные задачи согласно группам Матрицы Эйзенхауэра. В первую очередь стоит выполнять срочные задачи, не забывая об их важности. А больше всего времени стоит уделять важным задачам. Это научит Вас планированию и сократит количество срочных дел.

Закладка Постоянная ссылка.
  • Вся информация размещенная на Сайте, носит исключительно информационный характер и не может заменить консультации специалистов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *