Метод Айви Ли — рекомендуется применять людям, которые не справляются с организацией повседневных задач, что держит их продуктивность на низком уровне.
Трудно поддерживать стабильно высокую эффективность работы на протяжении 8 часов. Кстати, на эту тему у меня уже была крайне интересная статья: Почему рабочий день длится 8 часов? Или как долго вы можете работать, сохраняя максимальную производительность?, но сегодня немного о другом.
Вокруг много отвлекающих факторов, таких как телефон (FOMO), социальные сети, постоянные перерывы и разговоры с сотрудниками или просто разыгравшееся воображение.
В результате в конце рабочего дня у нас может возникнуть ощущение потерянного времени. Особенно, если нам удалось выполнить лишь часть задач, запланированных на этот день. Такое положение вещей может быть вызвано выгоранием, прокрастинацией или усталостью. К счастью, есть способы улучшить свою производительность и одним из них является метод Айви Ли.
Что такое метод Айви Ли?
Название метода происходит от имени его создателя. Айви Ли жил с 1877 по 1934 год. В то время он был специалистом по рекламе.
К слову, он является не только автором рассматриваемого в статье метода, но и считается основоположником профессии, ныне известной как «специалист по связям с общественностью». Его навыки настолько ценились, что к его услугам в своё время прибегала семья Рокфеллеров. Он консультировал огромные корпорации и даже иностранные правительства. Его считали пионером в искусстве поддержания высокого морального духа сотрудников.
Стремясь создать собственный общественный имидж, он бесплатно реализовывал некоторые инициативы. В 1918 году он помог Чарльзу Швабу, менеджеру Bethlehem Steel. Предприниматель искал решение для повышения производительности своих сотрудников. Айви Ли понадобилось всего 15 минут разговора с каждым сотрудником, чтобы внедрить в компании новую продуктивную систему работы. Именно при таких обстоятельствах и родился метод Айви Ли.
Что это за метод?
Конечно же методом является не сам разговор, а то, что сообщалось сотрудникам в ходе разговора.
Пошаговый метод Айви Ли
- Когда вы закончите свой рабочий день, найдите время, чтобы спланировать следующий деньс точки зрения задач. Запишите, что нужно сделать за следующий рабочий день. Во время зарождения метода это, очевидно, делалось на листах бумаги. В настоящее время существует возможность модернизировать метод, используя для этого приложения или компьютерные программы для организации задач.
- Следующий пункт касается приоритизации задач. Из всего того, что планируется сделать на завтра, следует выбрать 6 самых важных пунктов. Это позволит вам лучше использовать своё время и сконцентрироваться на наиболее важных аспектах вашей работы.
- Следующим шагом является группировка задач. От самого важного к наименее важному. Начиная следующий рабочий день, мы используем список, созданный в предыдущий день. Самым важным заданием среди сгруппированных должно быть первое, которые вы и выполните в первую очередь.
- Над заданием необходимо работать пока оно будет не завершено. За каждое последующее задание вы должны браться только после завершения предыдущего в списке.
- Если вам не удалось завершить задачу до конца рабочего дня, то её необходимо поставить во главе списка задач на следующий день.
Метод можно свободно модифицировать в соответствии с характером работы.
Стоит ли внедрять метод Айви Ли в работу?
Система работы, предложенная Айви Ли, имеет множество преимуществ. Прежде всего, она позволяет хорошо организовать своё рабочее время, в котором нет места непредвиденным занятиям. Но самое главное, что работник начинает день с «чистого листа». Если он за день выполнил определённый объём задач, среди которых были довольно важные, он возвращается домой с лучшим настроением и знает, что следующий день хорошо спланирован.
Эффективность метода Айви Ли
Консультация Айви Ли, которую он дал Bethlehem Steel, не предусматривала точной суммы вознаграждения. Шваб мог заплатить Айви Ли любую сумму какую он сочтёт нужной. В итоге по прошествии трёх месяцев Айви Ли получил чек на 25 000 долларов, что эквивалентно 400 000 долларов сегодня.
Во времена правления Шваба Bethlehem Steel была второй по величине компанией в США и одной из самых популярных в мире в сталелитейной промышленности.
Метод Айви Ли эффективен, поскольку снижает утомляемость сотрудников, постоянно принимающих решения. Сотрудникам не приходится постоянно думать о том, какие задачи выполнять. Кроме того, этот метод борется с многозадачностью сотрудников, которая значительно снижает эффективность.
Хотя, как уже упоминалось, метод можно модернизировать, например, с помощью приложения для планирования заданий, для этой цели лучше использовать бумагу. Ведь приложения дают возможность удалять задачи или изменять их, что не очень хорошо.
Итог: Если у вас проблемы с эффективностью, рассмотрите возможность использования метода Айви Ли. Возможно, он окажется эффективным. Если нет, то тогда попробуйте другой метод управления временем.